Il contenuto strutturato è un approccio modulare alla gestione dei contenuti digitali che utilizza tag di metadati e automazione per pubblicare contenuti da un'unica fonte a più canali di distribuzione. Il contenuto strutturato consente ai creatori di contenuti di inserire il testo una volta e di utilizzare la pubblicazione basata su regole per adattare l'output a una piattaforma di distribuzione specifica. Ad esempio, il contenuto può essere strutturato in modo tale che su un monitor desktop viene visualizzato l'intero corpo del contenuto, mentre su un dispositivo mobile viene visualizzato solo il riepilogo.
Una volta che il contenuto è stato taggato, viene trattato come dati a cui è possibile accedere da un'applicazione software o un'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API). Maggiore è la granularità dei metadati, più strutturato diventa il contenuto e più facile è utilizzare il contenuto per scopi diversi. Il contenuto con tag viene pubblicato come un record e qualsiasi modifica al record viene applicata a tutte le istanze del contenuto, indipendentemente da dove risiede.
Il ritorno sull'investimento (ROI) per la strutturazione dei contenuti include:
Maggiore produttività: non è necessario modificare lo stile, le tabelle, le immagini o le interruzioni di pagina per i diversi tipi di dispositivo.
Risultati di ricerca organici migliorati: i metadati aggiuntivi consentono ai motori di ricerca di scoprire i contenuti e indicizzarli in modo più accurato.
Funzionalità di personalizzazione: i contenuti di marketing possono essere facilmente assemblati in diversi modi per soddisfare le esigenze di segmenti di pubblico specifici o account con nome.
Il contenuto strutturato e la capacità di utilizzare un singolo blocco di contenuto per indirizzare più destinatari richiedono un sistema di gestione dei contenuti (CMS) che supporti la creazione, l'organizzazione e l'archiviazione dei contenuti indipendentemente dal layout. La gestione dei contenuti strutturati è particolarmente utile per gli operatori di marketing che desiderano personalizzare la messaggistica per iniziative di marketing basate su account. È anche utile in settori altamente regolamentati in cui un'azienda potrebbe trovarsi in problemi legali se il contenuto che l'azienda produce è incoerente.
Il contenuto strutturato può anche essere definito contenuto intelligente o contenuto semantico.