Un direttore HRIS (sistema informativo delle risorse umane) è un dipendente che funge da punto di contatto tecnico (PoC) per un dipartimento di gestione delle risorse umane. Un sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) funziona come un database centralizzato per tutti i dati relativi ai dipendenti.
Le responsabilità del direttore HRIS includono lo sviluppo, l'implementazione e la modifica dei sistemi tecnologici che automatizzano i processi delle risorse umane e dei salari. Oltre a mantenere i file e le tabelle del database interno e lo sviluppo di report personalizzati, il direttore HRIS fornisce anche la formazione necessaria per soddisfare le esigenze degli utenti finali. Secondo Salary.com, lo stipendio medio per un direttore HRIS negli Stati Uniti è di oltre $ 100,000.
Cosa fa un direttore HRIS?
Un direttore HRIS è il proprietario dell'azienda per il software HRIS di un'organizzazione. In una grande azienda, il direttore sarà anche responsabile della supervisione di un team HRIS, che può essere gestito come un sottodipartimento che attraversa sia i reparti IT che quelli delle risorse umane (HR).
Il direttore HRIS ha il compito di guidare gli amministratori che gestiscono le operazioni quotidiane per il software HRIS dell'organizzazione e di garantire che i dati dei dipendenti dell'azienda soddisfino i requisiti di protezione dei dati.
Altre responsabilità lavorative includono:
- Analizza i requisiti aziendali e determina i requisiti hardware e software per soddisfare le esigenze di gestione dei dati.
- Monitorare e migliorare gli standard di fornitura del servizio per garantire che gli standard concordati siano costantemente rispettati o superati.
- Garantire l'integrità dei file, delle tabelle e dei report del database interno
- Risolvi i problemi di escalation derivanti dalle operazioni e che richiedono il coordinamento con altri reparti.
- Gestisci la manutenzione e l'accuratezza dei dati dei dipendenti per analisi, conformità normativa, reporting e distribuzione.
- Monitora le modifiche normative federali e statali e il loro impatto sui sistemi delle risorse umane
- Lavorare a stretto contatto con altri direttori per garantire la conformità con tutti i rapporti normativi.
- Gestisci la relazione tra i fornitori di HRIS e le organizzazioni
- Sviluppare e sostenere controlli appropriati per mantenere e riferire sulle informazioni.
- Supervisionare lo sviluppo e l'implementazione della formazione degli utenti finali e dei miglioramenti dei prodotti.
Di quali competenze ha bisogno un direttore HRIS?
Un direttore HRIS necessita di una profonda conoscenza della progettazione del database e degli strumenti di gestione del database. La maggior parte degli annunci di lavoro richiede che il candidato abbia una laurea in informatica (o l'equivalente in esperienza lavorativa) e un master in gestione delle risorse umane (HRM). Altre abilità desiderabili includono:
- Conoscenza approfondita di MS Excel, Word e Powerpoint.
- Esperienza pratica con Workday, ADP, SAP SuccessFactors o altri HRMS.
- Abilità di programmazione di base.