Il ciclo di vita degli asset IT è la sequenza di fasi che l'asset di tecnologia dell'informazione di un'organizzazione attraversa durante l'arco di tempo della sua proprietà.
Una risorsa IT è qualsiasi informazione, software o hardware di proprietà dell'azienda utilizzata nel corso degli affari. Le fasi principali del ciclo di vita di un asset IT sono la pianificazione, l'approvvigionamento, l'implementazione, l'utilizzo, l'aggiornamento, lo smantellamento, lo smaltimento e il salvataggio. La gestione delle risorse IT deve incorporare procedure efficaci per ciascuna fase per promuovere l'uso e la manutenzione più efficaci delle risorse durante l'intero ciclo di vita e garantire il loro corretto aggiornamento, sostituzione e smaltimento.
Alcuni vantaggi principali per una gestione efficace del ciclo di vita degli asset IT sono:
- Migliore conoscenza dei requisiti per un acquisto di asset pianificato.
- Decisioni di acquisto più informate.
- Sostituzione tempestiva di materiali di consumo e risorse.
- Un quadro più completo del costo totale di proprietà (TCO).
I vantaggi di un ciclo di vita delle risorse IT ben gestito si estendono anche al di fuori dell'azienda. Le donazioni di beneficenza e la distribuzione di attrezzature sono meno costose del pagamento delle tasse ambientali per il corretto smaltimento di materiali ecologicamente sensibili come rifiuti elettronici. Le donazioni vanno a vantaggio della comunità più ampia, contribuendo allo stesso tempo alla sostenibilità del business e raggiungendo tutte e tre le componenti della triplice linea di fondo.