Il software di contabilità di costruzione è una raccolta di programmi, processi e informazioni che serve tutte le funzioni lavorative essenziali del software di contabilità generale, come contabilità clienti, conti fornitori e contabilità generale, con l'aggiunta di moduli per funzioni specifiche della costruzione come il servizio e l'utilizzo delle attrezzature monitoraggio, fatturazione di tempi e materiali e contabilità generale consolidata. La maggior parte dei fornitori di software per la contabilità delle costruzioni consente ai clienti di scegliere quali moduli di contabilità specifici per l'edilizia si adattano meglio alla loro azienda. Questa opzione consente alle aziende di espandere il software che stanno utilizzando man mano che la loro azienda cresce e le loro esigenze cambiano.
Il software di contabilità di costruzione può essere utilizzato nella pianificazione strategica e nella gestione delle operazioni e può funzionare in modo simile a un sistema ERP. Utilizzando il software di contabilità delle costruzioni, gli appaltatori sono in grado di migliorare l'esecuzione del progetto fornendo ai project manager le informazioni necessarie per gestire in modo efficiente i progetti, ridurre la vulnerabilità aziendale mantenendo organizzate le spese del progetto e la difesa dei sinistri e migliorare la responsabilità e l'efficienza monitorando costantemente il flusso di cassa redditività e costi totali per progetto.
È comune che il primo acquisto di software di una società di costruzioni sia un pacchetto di contabilità generico come QuickBooks o Peachtree. Da lì, è probabile che un appaltatore aggiunga ulteriori applicazioni, come il software per la stima della costruzione o il software per la pianificazione della costruzione, per aumentare altre responsabilità legate alla costruzione. Tuttavia, gli appaltatori che acquistano software in questo modo possono trovarsi a utilizzare numerose applicazioni non integrate, il che può influire negativamente sulle pratiche aziendali.
Diversi fattori spingono le società di costruzioni a passare da un software di contabilità generico a un software di contabilità di costruzione che include un modulo software ERP e che si integra con altri software di costruzione. Questi fattori includono l'incapacità di calcolare facilmente i dati sui costi del lavoro, la tendenza a dedicare più tempo all'immissione dei dati rispetto all'analisi dei dati e la preoccupazione che il software di contabilità generale non sarà in grado di gestire l'espansione di un'impresa di costruzioni.
Secondo l'Information Technology Survey del CFMA per il settore edile del 2008, quasi il 100% degli appaltatori utilizza oggi una sorta di software di contabilità / costi / buste paga. Sulla base dei dati dell'indagine CFMA, i principali pacchetti software di contabilità delle costruzioni oggi includono Sage MasterBuilder, Sage Timberline Office e Maxwell Systems American Contractor.
Ulteriori informazioni sull'IT:
> ConstructionSoftwareReview.com offre informazioni su numerosi fornitori di software per la contabilità di costruzione.
> Sempre su ConstructionSoftwareReview.com è disponibile la Guida all'acquisto del software di contabilità dei costi per lavori di costruzione.
> Il sito Find Accounting Software fornisce anche un elenco di software di contabilità per il settore edile.