Il software di gestione della flotta è un'applicazione che aiuta le aziende a organizzare, gestire e coordinare i veicoli da lavoro da un sistema informativo centrale per mantenere il funzionamento della flotta senza intoppi. La gestione della flotta mira a migliorare le prestazioni, ridurre i costi e garantire la conformità alle normative governative.
Le funzionalità software comuni includono:
- spedizione e programmazione
- tracciamento GPS
- gestione dei prezzi e dei preventivi
- pianificazione e ottimizzazione del percorso
- manutenzione della flotta
- ottimizzazione del carico
Il software di gestione della flotta consente agli spedizionieri e alla direzione di registrare i dati in tempo reale sul funzionamento del veicolo. Garantisce la sicurezza e l'efficienza dei veicoli e dei dipendenti documentando i dati su percorsi di guida, eccesso di velocità, tempi di inattività e pause di lavoro per creare profili di conducenti.
I sistemi di tracciamento nell'applicazione utilizzano la telematica del veicolo come GPS, GLONASS o la triangolazione cellulare, che è meno costosa. Quando è necessario un intervento immediato, le funzionalità di controllo remoto possono limitare la velocità e la rotazione del motore per rallentare o arrestare i veicoli gradualmente. Le funzioni di sicurezza remota aiutano a prevenire il furto di veicoli e merci con GPS, mappe e tecnologia cellulare.
Il software di gestione della flotta può monitorare il funzionamento del veicolo per problemi meccanici e manutenzione per continuare o migliorare la produttività complessiva dell'azienda. Altre funzioni dell'applicazione possono includere l'acquisizione del veicolo, lo smaltimento del veicolo, l'assicurazione, la regolamentazione del governo e la gestione della patente di guida.