La gestione della flotta è un approccio amministrativo che consente alle aziende di organizzare e coordinare i veicoli da lavoro con l'obiettivo di migliorare l'efficienza, ridurre i costi e garantire la conformità alle normative governative. Sebbene sia più comunemente utilizzato per il monitoraggio dei veicoli, la gestione della flotta include il monitoraggio e la registrazione della diagnostica meccanica e del comportamento del conducente.
La gestione della flotta è utilizzata da corrieri, consegna di petrolio e gas, servizi pubblici, riparazione e aziende del settore dei servizi per garantire un uso responsabile dei veicoli, confermare la sicurezza e consentire tempo reale monitoraggio. Sebbene comunemente associato ad auto e camion per le consegne, l'industria nautica utilizza anche la tecnologia di gestione della flotta.
I fornitori offrono molte tecnologie di gestione della flotta. I veicoli usano la telematica come GPS per un rilevamento automatico globale affidabile della posizione del veicolo (AVL), sebbene alcuni utilizzino GLONASS o meno costoso cellulare triangolazione in remoto e meno percorsa aree.
Software di gestione della flotta consente la gestione di un'azienda e spedizionieri per monitorare tutti i veicoli da una posizione centrale. I sistemi di tracciamento vengono utilizzati per monitorare il comportamento del conducente, il corretto utilizzo del veicolo, lavoro pause e sicurezza. Il software di gestione della flotta può anche includere alcune funzionalità di controllo remoto come la limitazione della velocità, la limitazione dei giri del motore e il rallentamento o l'arresto graduale dei veicoli. Le funzioni di sicurezza remota aiutano a prevenire il furto di veicoli e merci con GPS, mappatura e tecnologia cellulare per individuare rapidamente e con precisione i veicoli non autorizzati. Il funzionamento del veicolo viene spesso monitorato per problemi meccanici ed efficienza, aiutando l'efficienza complessiva dell'azienda e proteggendo la redditività.
Perché gli incidenti dei veicoli commerciali possono essere soggetti a una investigazione, i dati registrati nel software di gestione della flotta potrebbero essere citato in giudizio dalle forze dell'ordine.