Una richiesta di offerta (RFO) è un processo di acquisto aperto e competitivo in base al quale un'organizzazione richiede la presentazione di offerte in risposta a specifiche e / o un ambito di servizi. Una RFO può anche includere una proposta di costo.
L'obiettivo della RFO è quello di ottenere il miglior valore attraverso un processo competitivo che considera fattori qualitativi e quantitativi oltre al costo. L'organizzazione che emette la RFO valuta le risposte prima di negoziare con i fornitori, aggiudicare un contratto o scrivere un ordine di acquisto (PO) per i beni o servizi. Il processo è generalmente lo stesso del processo di richiesta di proposta (RFP).
Una RFO può anche fare riferimento al documento che un'organizzazione pubblica come parte di questo processo di acquisto. Un documento RFO è strutturato in modo che i potenziali fornitori sappiano di quali informazioni ha bisogno l'organizzazione per prendere in considerazione un'offerta.