Un piano di acquisizione, nel contesto dell'approvvigionamento, è un documento commerciale che specifica tutte le considerazioni rilevanti per l'acquisizione di beni, servizi o altre organizzazioni specifiche.
I piani di acquisizione documentano fattori quali finanziamento, personale, concorrenti, problemi tecnici e fattori di rischio che potrebbero avere un impatto sull'acquisizione.
Le sezioni di un piano di acquisizione includono tipicamente:
- Una dichiarazione di necessità, che documenta perché l'acquisizione è desiderabile ed esplora anche le alternative all'acquisizione.
- Condizioni rilevanti per l'acquisizione.
- Costi.
- Capacità o qualità dell'acquisizione che ne supportano il business case.
- Tempistiche per la consegna e giustificazioni per qualsiasi urgenza insolita.
- Compromessi tra svantaggi e vantaggi, comprese metriche come un rapporto rischio-rendimento.
- Potenziali rischi relativi all'acquisizione, inclusi aspetti finanziari, di pianificazione e tecnici.
I piani di acquisizione aiutano a mitigare il rischio implicato nelle decisioni sulle spese finanziarie e aiutano a determinare quali acquisizioni sono necessarie per il funzionamento continuato o la crescita. Un'attenta considerazione e contabilità aiutano anche a limitare l'investimento di tempo e denaro necessario per soddisfare una determinata esigenza aziendale. I piani stabiliscono una linea temporale contrassegnata da eventi fondamentali durante il processo di acquisizione.
In un contesto di marketing, un piano di acquisizione implica l'attrazione e la fidelizzazione dei clienti.