Analisi ABC (analisi di Pareto)

L'analisi ABC, nota anche come analisi di Pareto, è un metodo utilizzato per classificare qualcosa in base alla sua importanza o valore in un dato contesto. La pratica è comunemente utilizzata nell'IT (tecnologia dell'informazione) e nel business per migliorare l'uso efficiente delle risorse in aree quali l'approvvigionamento, la valutazione del personale, il marketing, la gestione dell'inventario, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e la gestione delle relazioni con i fornitori (SRM).

Determinare l'importanza di elementi o entità aiuta a guidare ulteriori decisioni, come il livello di risorse che dovrebbero essere dedicate alla loro supervisione. Nell'approvvigionamento, ad esempio, l'analisi ABC può essere utilizzata per aiutare a valutare gli articoli in base alla quantità di denaro speso per essi. Per eseguire questo tipo di analisi ABC, viene generato un elenco di articoli in ordine dall'alto verso il basso in base al costo per articolo in un periodo di tempo definito. La categoria A potrebbe includere il primo 20 percento degli articoli, che rappresentano l'80 percento del denaro speso per l'intero elenco. (Questa regola 80/20 è nota come principio di Pareto, motivo per cui questo metodo è talvolta chiamato analisi di Pareto.) La categoria B potrebbe essere composta dal prossimo 30 percento degli elementi, che rappresentano circa il 15 percento del denaro totale speso; la categoria C potrebbe comprendere l'ultimo 50 percento degli articoli, che rappresentano solo il cinque percento del totale.

Questa classificazione fornisce una base chiara per determinare quanto rigorosi dovrebbero essere i controlli e la documentazione per la gestione di queste tre categorie di elementi. La categoria A dovrebbe avere i controlli più rigorosi e tutti i processi che la coinvolgono dovrebbero essere scrupolosamente documentati. Gli elementi di categoria B richiedono una supervisione meno attenta e gli elementi di categoria C dovrebbero coinvolgere meno risorse amministrative possibili per una gestione responsabile.

Guarda un video introduttivo all'analisi ABC negli appalti: