La qualifica estera è il processo seguito da una società o società di capitali a responsabilità limitata (LLC) negli Stati Uniti per svolgere legalmente l'attività in uno stato diverso da quello in cui è stata costituita la società. È importante notare che una qualifica estera non è correlata al lavoro internazionale; si applica solo al commercio interstatale.
Quando una società deposita una LLC negli Stati Uniti, l'attività è considerata "nazionale" nello stato in cui è stata depositata la LLC e "estera" negli altri stati degli Stati Uniti. Il deposito di una qualifica estera richiede essenzialmente il permesso di fare affari in un nuovo stato e riconosce che il nuovo stato potrebbe essere in grado di imporre determinati requisiti fiscali e di rendicontazione.
Tutti gli stati richiedono che le aziende si registrino se vogliono fare affari in quello stato. Se una società trascura di presentare una qualifica estera e di ricevere un certificato di autorità dal nuovo stato, non ha l'autorità legale per negoziare affari all'interno di quello stato.
Una mancata registrazione significa che l'attività potrebbe essere penalizzata dal nuovo stato e in alcuni stati le sanzioni possono essere severe. Inoltre, il mancato deposito di una qualifica estera può aumentare il rischio di reputazione di un'azienda nel nuovo stato, soprattutto se la società è coinvolta in procedimenti legali.
C'è un'alternativa al deposito di un titolo di studio estero. Invece di richiedere un certificato di autorità, è possibile creare un'entità aziendale completamente nuova nello stato in cui l'azienda vuole fare affari. Tuttavia, l'onere di conformità richiesto per questo approccio può essere complesso, quindi vale la pena di affrontare con attenzione le spese generali amministrative prima di intraprendere questa strada.
Come richiedere il titolo di studio estero
Qualsiasi società LLC o altra entità commerciale che desideri fare affari al di fuori del proprio stato di origine deve adottare diversi passaggi per presentare una qualifica estera, tra cui:
- Verifica se il nome dell'azienda è disponibile nel nuovo stato effettuando una ricerca nel registro delle imprese dello stato. Se il nome è disponibile, prenotalo. In caso contrario, registra un'attività con un nome fittizio, che viene indicato nel deposito come DBA (fare affari come).
- Impostare un servizio di agente registrato nello stato desiderato per accettare documenti legali e altri documenti pertinenti. Le aziende devono avere un agente registrato in ogni stato in cui vogliono fare affari.
- Ottenere un certificato di buona reputazione per verificare che l'azienda abbia soddisfatto i requisiti di conformità nel suo stato di origine.
- Archivia i documenti di qualifica estera con il nuovo stato. In genere, sono necessari almeno 20 giorni per ottenere un certificato di autorità dopo il deposito di una qualifica estera.