La proprietà intellettuale (PI) è un termine per qualsiasi bene immateriale, qualcosa di proprietario che non esiste come oggetto fisico ma ha un valore. Esempi di proprietà intellettuale includono progetti, concetti, software, invenzioni, segreti commerciali, formule e nomi di marchi, nonché opere d'arte. La proprietà intellettuale può essere protetta da copyright, marchio, brevetto o altra misura legale.
Sebbene la maggior parte delle grandi società si protegga dallo spionaggio industriale, il furto di proprietà intellettuale è spesso il risultato di minacce interne. In uno studio condotto da Peter Toren, su 120 procedimenti giudiziari per furto di segreti commerciali, oltre il 90% degli imputati erano addetti ai lavori che avevano accesso ai segreti commerciali perché erano dipendenti della vittima o lavoravano per un venditore o appaltatore del vittima.
Torens offre le seguenti best practice per proteggere la proprietà intellettuale della tua organizzazione:
- Chiedere a dipendenti e fornitori di firmare un codice di condotta e accordi di riservatezza e non divulgazione (NDA) prima di iniziare il lavoro.
- Compartimentalizzare le informazioni riservate archiviate elettronicamente e renderle accessibili solo in caso di necessità.
- Revocare immediatamente la capacità di un dipendente in partenza di accedere a qualsiasi informazione proprietaria.
- Condurre colloqui di uscita con i dipendenti e chiedere loro di attestare che non stanno portando informazioni riservate o proprietarie a un nuovo datore di lavoro.
- Se viene scoperta un'attività sospetta da parte di un dipendente in partenza, valutare la possibilità di condurre un'indagine su vasta scala sulla condotta recente dell'ex dipendente.