Una carta di approvvigionamento è un tipo di carta di addebito aziendale utilizzata per acquisti più piccoli per ottenere una maggiore efficienza dei costi, controllo e convenienza. Le carte di acquisto sono anche conosciute come carte di acquisto, P-Card o PCard.
Le carte di approvvigionamento possono essere associate a una carta di credito o a un conto bancario. La banca che gestisce una carta di approvvigionamento emetterà i pagamenti ai beneficiari entro pochi giorni, fornendo al contempo la fatturazione mensile all'azienda cliente. Le schede di approvvigionamento offrono una maggiore efficienza in termini di costi rispetto agli ordini di acquisto pagati tradizionalmente perché evitano il processo degli ordini di acquisto più dispendioso in termini di tempo e risorse, che coinvolge più dipendenti nella creazione e revisione di documentazione e fatture e nell'emissione di assegni.
Le misure di sicurezza per le carte di acquisto includono l'impostazione di limiti in dollari per acquisto e mensili. Le P-Card possono anche presentare limitazioni di spesa per i tipi di acquisti consentiti e codici di categoria commerciante che definiscono dove gli acquisti possono e non possono essere effettuati. L'emittente della carta di solito invia all'organizzazione cliente un'unica fattura per tutte le transazioni a intervalli regolari; gli acquisti dei dipendenti vengono in genere rivisti su base mensile.