La procrastinazione è l'abitudine di ritardare le attività oltre un periodo di tempo realistico per il loro completamento. L'abitudine è così comune da essere quasi universale: la maggior parte delle persone rimanda i compiti di tanto in tanto. Tuttavia, la procrastinazione può portare a una grande perdita di tempo e può causare problemi significativi per l'individuo. In un'azienda, la procrastinazione può influire seriamente sulla produttività dei dipendenti.
Gli psicologi comportamentali ritengono che gran parte della procrastinazione derivi da un fenomeno chiamato incoerenza temporale - essenzialmente, la tendenza umana a scegliere ricompense immediate rispetto al progresso verso ricompense future, anche se la ricompensa futura è sostanziale e la ricompensa immediata minima. Ciò significa, ad esempio, che un dottorando potrebbe trovarsi a controllare ripetutamente Facebook e a trascorrere più tempo lì di quanto sia saggio, nonostante voglia davvero finire la sua tesi in tempo.
Suggerimenti per superare l'abitudine alla procrastinazione:
Decidi qual è il compito più importante e concentrati su quello. Non tentare di multitasking: gli esseri umani non sono realmente capaci. In effetti, la ricerca ha dimostrato che coloro che credono di avere un particolare talento per il multitasking lo fanno anche meno efficacemente di altri.
Suddividi i macro-obiettivi in attività piccole e specifiche utilizzabili. Scrivere un articolo, ad esempio, potrebbe iniziare con lo sviluppo di uno schema o un abstract o la scrittura per un periodo di tempo specificato senza consentire alcuna distrazione. (Vedi: timeboxing)
La formazione sull'attenzione può aiutare le persone a mantenere la concentrazione sul compito da svolgere per un tempo sufficiente a svolgere un lavoro significativo.
L'addestramento alla consapevolezza e le pratiche come la meditazione possono calmare le menti delle persone, migliorando la qualità dei loro processi cognitivi e rendendole meno distraibili.
Limita l'uso dei social media e delle app. Le piattaforme social come Facebook e Twitter e molte app sono intenzionalmente e specificamente progettate per superare le migliori intenzioni dell'utente di autoregolarsi perché mantenere il maggior numero possibile di utenti attivi è essenziale per trarne profitto.
Usa strumenti di produttività. Esistono varie app ed estensioni del browser per aiutare gli utenti a svolgere il lavoro in modo più efficiente. Il timer pomodoro, ad esempio, aiuta a far rispettare i periodi di lavoro e di pausa, in parte bloccando i siti su cui l'utente tende a trascorrere troppo tempo.
Rendi priorità il benessere e l'equilibrio tra lavoro e vita privata Le persone lavorano in modo più efficiente quando vengono soddisfatte le loro esigenze al di fuori del lavoro.