La migrazione IMAP (migrazione del protocollo di accesso ai messaggi Internet) è un modo per spostare i servizi di posta elettronica da server di posta elettronica non Exchange esistenti alle versioni successive di Microsoft Exchange Server, Exchange Online o Office 365.
Gli amministratori iniziano le migrazioni IMAP utilizzando il Centro di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell, che consentono al contenuto della cassetta postale degli utenti di migrare da un sistema IMAP alle nuove cassette postali di Exchange.
Un processo di migrazione IMAP varia a seconda del prodotto utilizzato, poiché non esiste un singolo server IMAP, ma il processo complessivo per le migrazioni IMAP a un servizio di posta elettronica basato su cloud inizia con l'amministratore di Exchange che ottiene il nome completo dell'email IMAP server. Successivamente, l'amministratore utilizza uno strumento come Excel per creare un file CSV contenente i dettagli di ciascun account di posta elettronica da migrare, sebbene la formattazione effettiva varierà a seconda del sistema IMAP. Quindi l'amministratore stabilisce una connessione tra il server di posta elettronica di origine e il sistema di posta elettronica di destinazione.
Al termine della migrazione IMAP, l'amministratore può reindirizzare i messaggi di posta elettronica direttamente al nuovo server, quindi eliminare il batch di migrazione per interrompere la sincronizzazione. A questo punto, il nuovo sistema di posta elettronica è operativo e l'amministratore può arrestare il vecchio server di posta elettronica.
Una migrazione IMAP richiede da diverse ore a diversi giorni a seconda del numero di cassette postali, delle dimensioni dei batch e della quantità di contenuto in ciascuna cassetta postale.
I messaggi di posta elettronica di dimensioni superiori a 35 megabyte non possono essere migrati e possono essere trasferiti solo fino a 500,000 elementi per cassetta postale.
Per rendere più veloce una migrazione IMAP, l'amministratore può aumentare i limiti di connessione al server IMAP e gli utenti possono eliminare il vecchio contenuto di posta elettronica prima della migrazione. L'amministratore può anche organizzare la migrazione IMAP con piccoli batch mirati di cassette postali.
Una migrazione a fasi (parziale) è consigliabile quando la migrazione coinvolge un numero maggiore di cassette postali o il processo deve essere eseguito in modo incrementale utilizzando gruppi di cassette postali più piccoli. Le versioni successive dei server di posta elettronica di Exchange devono utilizzare la migrazione completa. Questo tipo di migrazione è limitato alle distribuzioni Exchange di 1,000 cassette postali o utilizza distribuzioni ibride, che consentono la coesistenza di distribuzioni locali e online fino a quando gli amministratori non possono organizzare le migrazioni.