Un lettore di documenti è un dispositivo che converte un file elettronico o materiale stampato in un formato adatto all'uso da parte di persone con disabilità visiva. L'output può essere sotto forma di video, parlato o Braille migliorati.
Alcuni lettori di documenti agiscono come visualizzatori di zoom; fanno sembrare più grandi i caratteri sullo schermo di un computer. Questi dispositivi sono adatti a persone con qualche disabilità visiva (come la degenerazione maculare) ma non con perdita totale della vista. Per le persone completamente prive di vista, ci sono lettori di documenti in grado di trascrivere file elettronici, come pagine Web, riproducendo l'output in parlato o in Braille. Altri dispositivi sono progettati per trascrivere materiale stampato in parlato o in Braille.
Un lettore di documenti per materiale stampato è costituito da uno scanner, un programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e un sintetizzatore vocale o display Braille. Quando viene eseguita la scansione di materiale stampato, il programma OCR converte il testo in un file ASCII (testo digitale normale). Un sintetizzatore vocale converte l'ASCII in parole e frasi udibili. Un display Braille produce punti in rilievo su una superficie, consentendo all'utente di leggere il documento come se fosse la pagina di un libro o di una rivista in Braille. La versione Braille può essere utilizzata da persone non udenti e non vedenti.
I programmi per computer per la visualizzazione di documenti di testo e grafici in formati specifici, come il Portable Document Format (PDF) di Adobe, sono talvolta chiamati lettori di documenti.