Il Paperwork Reduction Act è una legge statunitense che richiede alle agenzie federali di ottenere l'approvazione prima di raccogliere informazioni dal pubblico americano. Il suo scopo principale è ridurre al minimo la quantità di documenti che il pubblico deve compilare per conto del governo federale. Ha anche lo scopo di garantire la conformità delle agenzie alle leggi sulla raccolta di informazioni come il Computer Security Act del 1987.
Entrato in vigore nel 1980, il Paperwork Reduction Act ha istituito l'Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) all'interno dell'Ufficio di gestione e bilancio. L'OIRA ha l'autorità di regolamentare le questioni riguardanti le informazioni federali e di stabilire politiche di informazione che ridurranno la quantità di lavoro burocratico gestito dal governo degli Stati Uniti e dal pubblico americano.
Secondo la legge, tutte le agenzie sono tenute a richiedere l'autorizzazione prima di promulgare un modulo che raccolga informazioni dal pubblico. Per iniziare il processo, le agenzie devono ottenere un numero di controllo. Quindi presentano il modulo 83-I, insieme al modulo proposto, all'OIRA. Modulo 83-I richiede all'agenzia di spiegare perché è necessario il modulo e quanto tempo e denaro costerà ai destinatari per compilarlo. Le agenzie che ricevono l'approvazione devono presentare nuovamente la domanda ogni tre anni presentando un altro modulo 83-I.
Agendo come centro di smistamento centrale per tutte le forme di governo, l'OIRA è in grado di valutare l'impatto degli sforzi di raccolta di informazioni del governo sul pubblico americano. Può anche garantire che il governo e il pubblico traggano pieno vantaggio dalle informazioni raccolte e migliorare la qualità e l'uso di queste informazioni. L'OIRA pubblica la sua valutazione in un rapporto annuale chiamato Bilancio per la raccolta delle informazioni del governo degli Stati Uniti.
Per saperne di più:
L'Ufficio del Chief Information Officer dispone di informazioni per aiutare le agenzie a inviare e tenere traccia delle richieste di raccolta delle informazioni.