Un glossario aziendale è una raccolta di termini comunemente utilizzati all'interno di un'azienda, insieme a definizioni standard specifiche del settore e dell'organizzazione.
Individuare il significato dei termini all'interno dell'organizzazione aiuta a chiarire le comunicazioni che riguardano argomenti di cui i dipendenti discutono maggiormente e riduce al minimo il rischio di interpretazioni errate ed errori. Informazioni più chiare e la capacità di collegare i termini alle risorse aziendali promuove un ambiente di condivisione e collaborazione, consente una migliore governance dei dati e supporta meglio gli sforzi di conformità normativa con standard aziendali come Basilea II.
Con il consenso su come vengono utilizzati i termini, i termini e le definizioni standardizzati facilitano anche l'accesso a corpi di informazione categorizzati in modo completo. Un glossario aziendale consente di condividere nuove scoperte laddove necessario e di cercare le conoscenze esistenti in modo più efficace attraverso il tagging. La ricerca affidabile di informazioni su un argomento aiuta a garantire che i dati e le risorse migliori siano disponibili e utilizzati in modo coerente.
Oltre all'etichettatura e al riferimento, i termini sono spesso collegati all'interno dei documenti per una rapida consultazione. Il collegamento dei termini alle risorse consente di fare clic sui team di progetto che lavorano sui progetti correlati. Questa trasparenza interdipartimentale migliora la responsabilità e consente un contatto rapido per richiedere informazioni su progetti specifici. I glossari supportano le annotazioni e le note dei team, migliorando la comunicazione tra i membri del team e promuovendo una migliore produttività e innovazione.