PRINCE2 è una metodologia di gestione dei progetti sviluppata dal governo del Regno Unito (UK) e utilizzata a livello internazionale, in particolare negli ambienti di tecnologia dell'informazione (IT). PRINCE2 utilizza le migliori pratiche collaudate provenienti da una varietà di settori e background. I documenti con modelli e punti di decisione chiari sono caratteristiche di questa metodologia. Esistono due livelli di certificazione basati su esami per individui: Foundation e Practitioner.
PRINCE2 delinea otto processi, che possono essere riassunti come segue.
- Avvio: i decisori si riuniscono e nominano un Project Manager. Insieme, queste persone definiscono la necessità del progetto e delineano i processi con cui deve essere eseguito.
- Direzione: un Project Board è responsabile del successo complessivo del progetto, ma un individuo chiamato Project Manager, che riporta al Project Board, ha la responsabilità di gestire i dettagli.
- Iniziazione: il Project Manager prepara un documento di avvio del progetto. Questo documento viene sottoposto al Project Board per l'approvazione. Se non viene approvato, viene restituito al Project Manager per la revisione.
- Controllo delle fasi: il progetto è suddiviso in fasi gestibili, il cui numero dipende dalle dimensioni del progetto e dal livello di rischio. Ogni fase contiene piani per la fase successiva. Prima di poter iniziare una nuova fase, la fase corrente deve essere completamente eseguita.
- Gestione dei confini della fase: la fase corrente viene rivista e viene sviluppato il processo per la fase successiva. Il progetto può continuare solo dopo che il Project Board ha approvato l'esecuzione della fase corrente e il piano per la fase successiva.
- Pianificazione: include le decisioni su quali prodotti saranno prodotti, le attività che saranno necessarie per produrre i prodotti, le stime di costi, tempi e altre risorse che saranno necessarie, analisi dei rischi, pianificazione delle attività e ottimizzazione dei processi.
- Gestione della consegna del prodotto: il Project Manager deve assicurarsi che i prodotti giusti siano prodotti secondo il programma pianificato.
- Chiusura: dopo che il progetto è stato completato, il Project Manager conduce una revisione post-progetto, che è una valutazione del risultato del progetto. Una volta che questo documento è stato approvato dal Project Board, il progetto viene chiuso.