Il timeboxing è un approccio alla gestione delle attività e del tempo che stabilisce rigidi vincoli sul tempo necessario per il completamento di una determinata attività o progetto. Non sono consentite estensioni.
Il termine deriva dallo sviluppo agile del software, in cui viene definito un intervallo di tempo durante il quale deve essere eseguita un'attività. Stabilendo e applicando scadenze non negoziabili, il timeboxing è progettato per eliminare il potenziale di procrastinazione e perfezionismo, entrambi i quali possono portare a consegne ritardate. Di conseguenza, anche il timeboxing dovrebbe migliorare la produttività.
A seconda dell'attività specifica, una casella degli orari potrebbe avere una durata di minuti, giorni o settimane. In ogni caso, l'approccio migliore è iniziare senza indugio, avere un piano e lavorare in modo organizzato. Per timebox di durata maggiore e progetti che non sono facilmente suddivisi in attività distinte, un timebox può anche essere utilizzato semplicemente per definire per quanto tempo un individuo lavorerà su qualcosa in quel momento.
Come praticare il timeboxing:
- Decidi l'attività da completare o il progetto più ampio su cui lavorare.
- Rimuovere quante più potenziali fonti di interruzione possibile.
- Imposta un timer hardware o software per un periodo che dovrebbe consentirti di portare a termine ciò che hai deciso di fare.
- Concentrati sul compito dato fino a quando il timer non si spegne.
- Fermati quando il timer si spegne.
- Prenditi una pausa, magari ricompensati per aver finito la scatola del tempo.
- Ripetere se necessario.
Vedi anche: tecnica pomodoro