Un server fax (o server fax) è un sistema installato in un server di rete locale (LAN) che consente agli utenti di computer collegati alla LAN di inviare e ricevere messaggi fax. I messaggi fax possono essere archiviati come file di elaborazione testi, grafici, database o fogli di calcolo stampabili. I documenti scansionati possono essere inviati come messaggi fax, consentendo a un computer e uno scanner di emulare efficacemente un apparecchio fax dedicato.
Un server fax è composto da un computer con un programma fax, un modem fax (un modem in grado di inviare e ricevere segnali fax e dati Internet convenzionali), una connessione a Internet o una linea telefonica e connessioni agli utenti LAN .
Ci sono molti vantaggi per un server fax rispetto a un normale apparecchio fax. Un singolo server fax può emulare più macchine fax (una per ogni utente di rete), riducendo così il sovraccarico. Alcune funzioni possono essere automatizzate. Ad esempio, un server fax aziendale può inviare automaticamente fatture e ordini di acquisto a clienti e fornitori in orari specificati. I fax ricevuti possono essere automaticamente archiviati come file sul server e recuperati successivamente dagli utenti della rete. Inoltre, un server fax può funzionare senza carta, riducendo l'ingombro ed eliminando la necessità di controllare continuamente i vassoi della carta.
Il termine "server fax" viene talvolta utilizzato per descrivere un programma che consente a un computer di inviare e ricevere messaggi fax.