Un record d'oro è una versione singola e ben definita di tutte le entità di dati in un ecosistema organizzativo. In questo contesto, un disco d'oro è talvolta chiamato la "versione singola della verità", dove per "verità" si intende il riferimento a cui gli utenti possono rivolgersi quando vogliono assicurarsi di avere la versione corretta di un pezzo di informazione. Il record d'oro comprende tutti i dati in ogni sistema di registrazione (SOR) all'interno di una particolare organizzazione.
Un SOR è un sistema di archiviazione e recupero delle informazioni (ISRS) che funge da fonte autorevole per un particolare elemento di dati in un sistema contenente più fonti dello stesso elemento. Per garantire l'integrità dei dati, deve sempre esistere un singolo SOR per ogni elemento di dati.
Secondo Cogmento, uno dei principali fornitori di risorse di cloud computing, un record d'oro ben mantenuto e attuale dovrebbe essere un elemento fondamentale della politica di Master Data Management (MDM) per ogni azienda.
La parola "golden" è talvolta usata in informatica per esprimere l'importanza di un qualche tipo di fonte. Nel contesto della virtualizzazione, ad esempio, un'immagine dorata è un modello per una macchina virtuale (VM), desktop virtuale, server o disco rigido (HDD).