Il polling fax è una funzione che consente a un apparecchio fax di inviare una richiesta a un altro apparecchio fax per un documento specifico. Questo processo è anche chiamato fax su richiesta. Un documento può essere scansionato e lasciato nel vassoio di caricamento, dove può essere prelevato da un altro fax a discrezione del destinatario. Entrambi i fax devono avere la funzione polling per poter completare la procedura. Se sono presenti più fax, è possibile archiviarli digitalmente ed è possibile impostare un elenco nella memoria della macchina di invio per designare i numeri di fax autorizzati a eseguire il polling di un determinato documento.
Sebbene l'ascesa dei documenti basati su Internet abbia reso la posta elettronica un modo popolare per trasmettere documenti, molte aziende utilizzano il polling fax per i documenti sensibili. Il polling del fax aiuta a trasmettere informazioni riservate grazie alla sua capacità di distinguere quali macchine sono in grado di ricevere le sue informazioni, a differenza della posta elettronica o dei siti web a cui il pubblico potrebbe potenzialmente accedere. Un altro vantaggio del polling fax è che la macchina che riceve il fax avvia il trasferimento, il che significa che la transazione verrà addebitata alla macchina ricevente, non alla macchina che invia il documento.
Ulteriori informazioni sul polling fax:
Comptek dispone di ulteriori informazioni sui diversi tipi di trasmissioni fax.
Molte stampanti all-in-one dispongono di funzionalità fax. Sarah Meyers esamina la stampante HP Photosmart Premium Fax All-in-One (AIO).