Il National File Tracking System (NFTS) è un database centralizzato per il monitoraggio del movimento dei file di immigrazione.
NFTS, che ha un componente web, è utilizzato dai servizi per i cittadini e l'immigrazione degli Stati Uniti (USCIS), dalla protezione doganale e dalle frontiere (CBP), dall'immigrazione e dall'applicazione delle dogane (ICE) e dal Dipartimento di Stato. L'interfaccia web per NFTS consente di aggiornare le richieste di file e le modifiche allo stato in pochi minuti, fornendo agli utenti del sistema informazioni quasi in tempo reale sulla posizione e lo stato delle cartelle di file cartacee. NFTS sta attualmente monitorando quasi 115 milioni di file di immigrati e supporta oltre 17,000 utenti simultanei.
Il National File Tracking System (NFTS) è stato sviluppato per monitorare meglio le informazioni sulla posizione dei file alieni (A-File). A ogni persona che richiede i sussidi di immigrazione negli Stati Uniti viene assegnato un identificatore composto da nove cifre e la lettera A. Questo A-file può contenere ovunque da una pagina a centinaia di pagine di documenti come richieste di sussidi e petizioni, documenti giustificativi , fotografie, notifiche, protocolli di indagine, verbali di procedimenti dinanzi a organi di controllo amministrativo e informazioni di terzi relative a violazioni di legge.
I file A mancanti possono avere un impatto sul processo di aggiudicazione delle domande in diversi modi. Ad esempio, quando un file A non è disponibile nella posizione indicata nel sistema di tracciamento automatico dei file, viene impiegato tempo aggiuntivo per cercare di individuare il file, il che rallenta il processo di aggiudicazione. Inoltre, la mancanza di A-files può ostacolare la capacità dell'USCIS di scoprire frodi sui sussidi per l'immigrazione e limitare la capacità del Department of Homeland Security di imporre azioni.
Sono in corso piani per spostare tutta la documentazione A-list dai record cartacei ai record elettronici.
Per ulteriori informazioni:
Il National File Tracking System (NFTS) fa parte del Federal IT Investment Dashboard.
Il 30 aprile 2010, il Chief Information Officer del Department of Homeland Security ha condotto una revisione completa del National File Tracking System (NFTS) dell'USCIS.