La giusta opportunità è un requisito per cui le agenzie governative degli Stati Uniti che acquistano beni o servizi in base a un contratto multi-aggiudicazione danno a ogni azienda che detiene tale contratto la stessa opportunità di rispondere a una richiesta di proposta (RFP).
L'equa opportunità è intesa a "uniformare il campo di gioco" in modo che le agenzie non possano dare un vantaggio ingiusto a un contraente rispetto a un altro. Si applica agli ordini che superano $ 2,500.
Il concetto di equa opportunità è imposto dal Federal Acquisition Regulation 16.505 (b), tuttavia, spetta alle singole agenzie determinare come garantiranno che tutti gli appaltatori siano trattati allo stesso modo. Gli ufficiali contraenti all'interno di ciascuna agenzia sono responsabili di documentare che è stata realizzata la giusta opportunità.
Nel caso di un audit, la documentazione dovrebbe essere sufficientemente dettagliata da dimostrare senza dubbio che l'agenzia ha utilizzato pratiche di eque opportunità durante il processo di appalto. Ad esempio, se il prezzo è l'unico criterio per una data acquisizione, la documentazione deve includere la prova che un'analisi dei prezzi è stata sviluppata e utilizzata e la prova che è stata presa in considerazione la durata totale del prodotto o servizio.
Le agenzie possono prendere decisioni di aggiudicazione basandosi solo sul prezzo, ma si raccomanda di tenere in considerazione anche il valore, le considerazioni tecniche e le prestazioni passate. Si consiglia alle agenzie di condividere i propri criteri di valutazione con gli appaltatori, ma non devono spiegare le decisioni di aggiudicazione a quegli appaltatori che non ricevono un ordine.
Ci sono eccezioni alla giusta opportunità. Gli ordini superiori a $ 2,500 possono essere esentati da processi di eque opportunità se l'ufficiale appaltante determina che:
1.) La necessità di forniture o servizi è così urgente che processi di eque opportunità creerebbero ritardi inaccettabili.
2.) Le forniture o i servizi sono altamente unici e solo un appaltatore è in grado di fornirli.
3.) L'ordine dei compiti è un logico seguito di un ordine ottenuto attraverso pratiche di eque opportunità.
4.) Effettuare l'ordine con un particolare appaltatore è necessario per soddisfare una garanzia di reddito minimo. In ciascuno di questi casi, la motivazione alla base dei precedenti processi di eque opportunità deve essere adeguatamente documentata.
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Approfondisci le opportunità giuste:
Il regolamento sull'acquisizione federale 16.505 può essere trovato online.