La gestione del tempo è il coordinamento di compiti e attività per massimizzare l'efficacia degli sforzi di un individuo. In sostanza, lo scopo della gestione del tempo è consentire alle persone di lavorare di più e meglio in meno tempo.
Gli elementi includono l'organizzazione, la pianificazione e la programmazione per sfruttare al meglio il tempo a disposizione dell'individuo, tenendo anche conto della particolare situazione e delle caratteristiche rilevanti dell'individuo.
I vantaggi di una gestione efficace del tempo si applicano allo stesso modo sia all'azienda che ai suoi dipendenti. Quando l'orario di lavoro dei dipendenti è gestito in modo ottimale, tendono ad essere più felici, più creativi e meno inclini al burnout. Per l'azienda, ciò si traduce in minori tassi di assenteismo e turnover e maggiore produttività, innovazione e difesa dei dipendenti, che a loro volta forniscono maggiori vantaggi, come una migliore reputazione aziendale e reclutamento dei dipendenti.
La dottoressa Mallary Tytel, presidente di Healthy Workplaces a Bolton, Connecticut, classifica gli ostacoli alla gestione efficace del tempo come fattori interni o esterni. Le barriere interne includono fattori come disciplina e procrastinazione; le barriere esterne includono fattori come il carico di lavoro, i vincoli sul posto di lavoro e sul posto di lavoro e le risorse aziendali disponibili.
Alcuni suggerimenti sulla gestione del tempo:
- Tieni un diario delle attività per una settimana per identificare i momenti della giornata in cui è probabile che tu sia più produttivo. Usa queste informazioni per guidare le attività di pianificazione.
- Prenditi del tempo all'inizio di ogni giornata per fare un piano su ciò che vuoi ottenere e su come intendi farlo.
- Pianifica le attività in base alla priorità e includi orari non programmati nella tua giornata.
- Gestisci la tua disponibilità di comunicazione. Apri le tue applicazioni di posta elettronica e di messaggistica istantanea a orari prestabiliti anziché lasciarle aperte tutto il giorno.
- Segui altre best practice per la gestione della posta elettronica come l'elaborazione della posta in batch e l'organizzazione dei messaggi da gestire in un secondo momento.
- Supponiamo che ciononostante verrai interrotto periodicamente e aggiungi tempo alle attività per tenere conto di tale inevitabilità.
- Gestisci il tuo carico di lavoro: non accettare più lavoro di quello che puoi fare comodamente e discuti di richieste irragionevoli con la direzione.
Vedi anche: equilibrio tra lavoro e vita privata, regola del 70 per cento
Guarda la conferenza del professore della Carnegie Mellon Randy Pausch sulla gestione del tempo: