Gestione del portafoglio federale

La gestione federale del portafoglio è una metodologia utilizzata dai Chief Information Officer (CIO) delle agenzie governative statunitensi per gestire i progetti, le risorse e gli investimenti IT delle loro organizzazioni nel tentativo di massimizzare le risorse, ridurre al minimo i costi, raggiungere gli obiettivi, ridurre la ridondanza e consentire decisioni migliori fabbricazione. Un portfolio è un modo utile per organizzare e gestire una raccolta di elementi che sono in qualche modo collegati. 

I portafogli vengono creati mettendo insieme gruppi di attività in proporzioni diverse e quindi misurando il rischio e il rendimento complessivi risultanti di ciascun gruppo in modo che i dollari possano essere distribuiti in modo appropriato tra investimenti rischiosi e stabili in conformità con gli obiettivi di business dell'agenzia. La gestione del portafoglio federale è simile alla gestione del portafoglio finanziario in quanto gli investimenti ad alto rischio sono bilanciati da investimenti conservativi e il mix viene continuamente monitorato per determinare quali progetti sono sulla buona strada, quali necessitano di aiuto e quali dovrebbero essere interrotti. 

Le agenzie federali affrontano una serie di sfide quando si tratta di sostenere le loro missioni soddisfacendo anche le richieste delle parti interessate e dei componenti. Questi includono budget ridotti, sistemi non integrati, applicazioni legacy, silos di dati e organi decisionali disparati che influenzano gli investimenti IT in un'agenzia. Dare a tutte le parti interessate una visione unica e una visione olistica della strategia IT complessiva di un'agenzia e della visibilità sui progetti rende più facile ridurre il numero di progetti di scarso valore e ridondanti. Migliora anche la comunicazione tra IT e leader aziendali e l'allineamento tra IT e obiettivi aziendali.

Un certo numero di leggi e regolamenti di conformità stabiliti dal Congresso e dall'ufficio esecutivo hanno requisiti di governance IT che possono essere soddisfatti attraverso la gestione del portafoglio federale. Questi includono il Clinger Cohen Act del 1996, la circolare OMB A-11, il President's Management Agenda, il Government Performance Results Act (GPRA) e l'Earned Value Management / ANSI 748.

Non esiste un modo per implementare la gestione del portafoglio federale. Per implementare con successo questo approccio, tuttavia, un'agenzia deve condurre un'analisi del ROI sui progetti attuali e proposti e analizzare come le nuove iniziative aiuteranno l'agenzia a raggiungere i suoi obiettivi di business. Sebbene siano disponibili diverse suite di software COTS (commercial-off-the-shelf) disponibili per la gestione del portafoglio, le agenzie possono anche scegliere di sviluppare le proprie metodologie utilizzando modelli euristici, tecniche di punteggio e diagrammi visivi o di mappatura.

Vedi anche: gestione del portafoglio applicativo, metodologia Balanced Scorecard

Per saperne di più:

L'esercito americano dispone di informazioni sulla gestione del portafoglio federale.

Il Portfolio Manager dell'Environmental Protection Agency è uno strumento interattivo di gestione dell'energia che consente di monitorare e valutare il consumo di energia e acqua negli edifici in un ambiente online sicuro.

Il CIO della città di Roseville, in California, ha ridotto del 10% un budget di 6.8 milioni di dollari utilizzando un'applicazione per la gestione di progetti e portfolio per allineare il suo dipartimento agli obiettivi e agli obiettivi strategici del suo consiglio comunale.

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