La gestione dei costi è il processo di pianificazione e controllo del budget di un'azienda. Avere un buon sistema di gestione dei costi in atto consentirà alle organizzazioni di stimare e allocare meglio il budget. La gestione dei costi è una forma di contabilità gestionale che consente a un'azienda di prevedere le spese imminenti per ridurre la possibilità di superare il budget.
Molte aziende utilizzano tattiche di gestione dei costi per progetti specifici, nonché per il modello di business globale. Quando si applica a un progetto, i costi previsti vengono calcolati mentre il progetto è ancora nel periodo di pianificazione e viene approvato in anticipo. Durante il progetto, tutte le spese vengono registrate e monitorate per assicurarsi che rimangano in linea con il piano di gestione dei costi. Al termine del progetto, i costi previsti e i costi effettivi possono essere confrontati e analizzati, aiutando le previsioni ei budget futuri di gestione dei costi.
Implementazione di strutture di gestione dei costi
L'implementazione di una struttura di gestione dei costi per i progetti può aiutare un'azienda a tenere sotto controllo il proprio budget complessivo. Il primo passo in questo è la pianificazione delle risorse. Ciò include la valutazione dei requisiti di risorse per i progetti futuri, il lavoro che andrà in essi e chi o cosa sta andando in quel lavoro, nonché la durata del tempo. Con queste informazioni, un'azienda può iniziare a stimare i costi delle risorse richieste. L'azienda può quindi allocare le risorse. La performance dei costi dovrebbe poter essere misurata e valutata.
Devono essere misurate le varianze rispetto alle previsioni di costo. Se ci sono differenze tra ciò che è previsto e ciò che viene misurato, è possibile adottare misure correttive per evitare di superare il budget. Anche le modifiche al processo dovrebbero essere misurate.
Diversi programmi di business intelligence (BI), come Oracle Hyperion, offrono software di gestione dei costi per aiutare le aziende a monitorare i costi e aumentare la redditività. Sebbene il software possa aiutare, non è imperativo che venga utilizzato quando si esegue un piano di gestione dei costi.
I fornitori possono fare riferimento alle applicazioni software di gestione dei costi come prodotti di contabilità dei costi, gestione delle spese o trasparenza dei costi.
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