Una fattura è un documento che elenca beni e / o servizi fatturati che un fornitore presenta a un cliente.
Le fatture forniscono ai clienti l'importo della fatturazione totale e specificano i dettagli che costituiscono l'addebito finale. Gli addebiti elencati in una fattura potrebbero includere eventuali tasse, spese di stoccaggio, spedizione e gestione e qualsiasi costo aggiuntivo oltre ai beni o servizi richiesti inizialmente. Le fatture elencano anche le quantità dei singoli articoli e i loro prezzi e spesso una descrizione. Un numero di fattura deve essere un identificatore univoco (UID) all'interno di un dato sistema.
Molto spesso, le fatture riguardano servizi resi o merci consegnate. Anche in caso di fatturazione anticipata, le fatture rappresentano generalmente gli addebiti finali ed è probabile che qualsiasi negoziazione avvenga prima della conferma dell'ordine, salvo in caso di errore. Le fatture servono sia come richiesta di pagamento da parte della parte che offre il bene o servizio, sia come registrazione di un contratto adempiuto quando pagate per intero dalla parte richiedente.
Sempre più spesso le fatture vengono create e inviate online; i processi coinvolti possono essere automatizzati tramite software di fatturazione elettronica.