I dati aggiornati sono dati attuali e immediatamente utilizzabili e utili. Ciò significa che è costantemente accessibile e aggiornato, le sue fonti possono essere rintracciate e possono essere analizzate in tempo reale per produrre risultati fruibili.
Il termine nuovi dati implica l'inclusione di metadati. I metadati contestuali aggiungono valore, essenzialmente rendendo possibile ricevere informazioni dai dati.
Gli elementi essenziali di nuovi dati includono:
Integrazione dei dati: la capacità di trasformare e combinare i dati da più sistemi di origine in modo tale da fornire informazioni coerenti, complete, aggiornate e corrette per il reporting e l'analisi aziendale.
Coerenza: la garanzia che tutte le istanze di dati all'interno dell'organizzazione vengano aggiornate automaticamente, se presenti.
Contesto dati: la rete di dati connessi relativi a un particolare punto dati. In business analytics (BA), la raccolta del contesto da fonti esterne può fornire informazioni utili sugli eventi che hanno un significato per l'organizzazione.
Gestione del ciclo di vita dei dati: un approccio basato su politiche alla gestione del flusso dei dati di un sistema informativo durante il suo ciclo di vita: dalla creazione e memorizzazione iniziale al momento in cui diventa obsoleto e viene cancellato.