Una citazione è un ordine emesso dal tribunale per un individuo o un rappresentante aziendale di comparire davanti al tribunale o di fornire prove specifiche. Il mancato rispetto di un mandato di comparizione senza una buona ragione può comportare accuse di oltraggio alla corte. La legislazione come il Sarbanes-Oxley Act e i regolamenti della Securities Exchange Commission (SEC) stabiliscono come le informazioni devono essere gestite e per quanto tempo devono essere conservate.
Le citazioni in giudizio vengono spesso emesse per dati archiviati o archiviati come posta elettronica o corrispondenza di messaggistica istantanea. Ad esempio, se un dirigente aziendale è accusato di insider trading, un mandato di comparizione può richiedere che tutti i messaggi di posta elettronica vengano inviati e ricevuti durante un determinato periodo di tempo. Se il dirigente non è in grado di produrre questi documenti, il tribunale può emettere un mandato di comparizione a qualsiasi provider di servizi Internet (ISP) che gestisce i suoi account di accesso a Internet. Le citazioni in giudizio possono anche essere rivolte a persone con cui la persona accusata corrisponde regolarmente.
I messaggi di posta elettronica devono essere considerati documenti aziendali e archiviati di conseguenza. L'archiviazione meticolosa della posta elettronica (chiamata anche conservazione della posta elettronica), come la conservazione dei registri fiscali, è diventata una parte essenziale della routine di conservazione dei registri per tutte le aziende.
La parola citazione deriva dalla frase latina punti secondari, che significa sotto pena.
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