Una cassetta postale di individuazione è una cassetta postale di destinazione dedicata che gli amministratori possono utilizzare per eseguire ricerche di E-discovery sul posto in Exchange Server 2010 e versioni successive, nonché nel servizio di posta elettronica ospitato Exchange Online.
La scoperta è un processo legale che garantisce che ciascuna parte coinvolta in una causa possa ottenere prove pertinenti dall'altra parte. La scoperta spesso include l'accesso a deposizioni, interrogatori e numerosi documenti diversi. La maggior parte delle aziende conduce una parte significativa delle proprie operazioni tramite e-mail, spesso discutendo dettagli sensibili e allegando documenti importanti, come contratti, diagrammi e risultati dei test, ai thread di posta elettronica. Ciò rende i sistemi di posta elettronica e l'archiviazione una fonte fondamentale di prove in un'azione legale.
In una causa civile, l'attore può utilizzare una richiesta di scoperta per ottenere copie di e-mail e documenti pertinenti. Poiché la discovery deve bilanciare la privacy con il diritto di accedere alle prove pertinenti, una richiesta di discovery imposta i parametri sui criteri di ricerca. Per un ambiente Exchange Server, i risultati di una ricerca di rilevamento vengono copiati nella cassetta postale di rilevamento; il contenuto può essere impacchettato su un supporto di memorizzazione come un DVD e consegnato alla parte che ha richiesto la scoperta.
Sebbene i processi di installazione di Exchange Server creino una cassetta postale di individuazione per impostazione predefinita, gli amministratori possono creare ulteriori cassette postali di individuazione in base alle esigenze. Ogni nuova cassetta postale di individuazione può avere una quota di archiviazione fino a 50 GB e richiederà le autorizzazioni appropriate per concedere l'accesso agli utenti autorizzati. Una cassetta postale di individuazione non può essere convertita in un tipo di cassetta postale diverso. I messaggi non possono essere inviati direttamente a una cassetta postale di individuazione.
Mentre professionisti legali, responsabili della conformità e responsabili delle risorse umane avranno una certa interazione con la cassetta postale di individuazione, l'amministratore di Exchange Server crea, configura e protegge la cassetta postale di individuazione. Gli amministratori devono utilizzare PowerShell, o Remote PowerShell per Office 365, per gestire una cassetta postale di individuazione e le relative autorizzazioni; L'interfaccia di amministrazione di Exchange non può essere utilizzata per la gestione delle cassette postali di individuazione.
Nella maggior parte dei casi, l'amministratore di Exchange Server utilizza il controllo degli accessi basato sui ruoli per supportare la creazione e il controllo di un gruppo di gestione dell'individuazione, che consente agli utenti designati di richiamare attività di rilevamento, come la specifica dei criteri di ricerca e dei tipi di messaggio 00 senza privilegi amministrativi elevati. Le ricerche di rilevamento possono anche essere registrate per garantire che le attività di rilevamento possano essere visualizzate a scopo di verifica.