La migrazione completa sposta tutte le cassette postali e i dati da un server Exchange precedente a un server Exchange più recente in sede o a un servizio basato su cloud.
Il processo di migrazione completa inizia con il server Exchange di destinazione, in sede o in linea, che riceve informazioni su cassette postali, gruppi, calendari e contatti. Il sistema quindi effettua il provisioning delle nuove caselle di posta e copia il contenuto, duplicando il più possibile il sistema originale.
Gli amministratori ricevono i rapporti del cutover, inclusi i dettagli delle migrazioni delle cassette postali non riuscite. La vecchia posta viene eliminata e l'amministratore di Exchange può inviare la posta direttamente al nuovo server ed eliminare il batch di migrazione completa. A questo punto, il vecchio server Exchange può essere disattivato.
Gli amministratori IT in genere eseguono migrazioni complete tramite il dashboard di migrazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange o in Exchange Management Shell.
Il processo di migrazione è limitato alle distribuzioni di Exchange di 1,000 cassette postali e può richiedere diverse ore o giorni a seconda del numero di cassette postali e del volume di contenuto migrato.
Quando la migrazione coinvolge un numero maggiore di cassette postali o il processo deve essere eseguito in modo incrementale utilizzando gruppi di cassette postali più piccoli, gli amministratori possono optare per la migrazione a fasi (parziale). Le cassette postali non Exchange possono essere migrate in un nuovo ambiente server Exchange utilizzando la migrazione del protocollo di accesso ai messaggi Internet.