I dati storici, in un contesto ampio, sono dati raccolti su eventi e circostanze passati relativi a un particolare argomento.
Per definizione, i dati storici includono la maggior parte dei dati generati manualmente o automaticamente all'interno di un'azienda. Le fonti, tra un gran numero di possibilità, includono comunicati stampa, file di registro, rapporti finanziari, documentazione di progetti e prodotti, e-mail e altre comunicazioni.
Le capacità di archiviazione sono aumentate in modo significativo negli ultimi anni e l'archiviazione nel cloud ha assorbito parte dell'onere dell'amministrazione dello storage da molte aziende. Le aziende stanno raccogliendo più dati che mai e spesso li archiviano più a lungo, sia per i propri scopi che per soddisfare i requisiti di conformità.
Non tutti i dati storici sono vecchi e gran parte di essi deve essere conservata per un periodo di tempo significativo. Tuttavia, uno studio su oltre 3,000 infrastrutture di archiviazione aziendale ha indicato che fino al 40% della capacità di ogni unità disco all'interno di un'azienda contiene dati a cui non è stato fatto riferimento nell'ultimo mese, sei mesi o un anno. Poiché l'archiviazione dei dati richiede risorse per essere mantenuta, si consiglia di utilizzare la gestione del ciclo di vita dei dati (DLM) per cercare di garantire che i dati non vengano conservati senza una buona ragione o per un periodo più lungo del necessario e che siano archiviati o smaltiti correttamente come appropriato.
Vedi anche: archivio profondo