Un elemento di azione è un'attività distinta che deve essere eseguita, di solito da un singolo individuo o da un piccolo team o gruppo.
Gli elementi di azione in genere derivano dalle riunioni e dovrebbero essere sempre chiaramente documentati. La maggior parte delle persone sopravvaluta quanto è probabile che ricordi le cose. Di conseguenza, possono impegnarsi in un'azione, scrivere una breve nota stenografa su di esso e in seguito chiedersi cosa significhi. Un modo per prevenire questo scenario è garantire che gli elementi di azione siano espressi come frasi complete. Ad esempio, "Crea una bozza della richiesta di proposta (RFP) per XYZ inc." trasmette molte più informazioni rispetto al semplice "XYZ inc."
È anche importante assicurarsi che tutti i dettagli cruciali siano inclusi, come le scadenze delle attività, la parte responsabile (se l'elemento di azione è assegnato a un team) e qualsiasi elemento di azione conseguente che dovrebbe derivare da quello originale. Gli elementi di azione derivanti da un altro sono talvolta indicati come elementi di rilancio.
Vedi anche: intelligenza utilizzabile e utilizzabile