Rinnovare, nel linguaggio quotidiano, è "rinnovare o ripristinare una nuova condizione e / o aspetto". Nel mondo dei computer, le apparecchiature ricondizionate non sono necessariamente difettose in alcun modo; potrebbe essere solo "vecchio" (un termine relativo nel mondo dei computer). Quando l'hardware viene rinnovato, i componenti vengono esaminati e le parti non funzionanti vengono sostituite.
Le società che noleggiano computer possono utilizzare la ristrutturazione come mezzo per trattare con unità che stanno tornando da contratti di locazione a lungo termine; dopo che i computer sono stati rimessi a nuovo, possono essere venduti a un prezzo ridotto o donati in beneficenza, entrambi utili per gli affari. Le aziende possono acquistare computer e hardware ricondizionati per una serie di motivi. L'hardware ricondizionato costa meno del nuovo hardware, il che consente alle piccole imprese di passare per la prima volta alle operazioni computerizzate o alle aziende con mezzi limitati di acquistare computer di qualità superiore a meno soldi. Un altro motivo per cui un'azienda acquista attrezzature ricondizionate è mantenere gli standard aziendali garantendo che tutti i dipendenti abbiano la stessa attrezzatura, anche quando il modello utilizzato non viene più venduto.
Ci sono altri motivi per scegliere hardware ricondizionato se un'azienda è già informatizzata. Ad esempio, potrebbe esserci un piano aziendale per utilizzare i computer desktop per tre anni prima di eseguire l'aggiornamento a quelli più recenti. Nell'ultima parte del triennio può rendersi necessario l'acquisto di attrezzature per nuovo personale o per sostituire un componente non più funzionante. Dal momento che la società intende sostituire tutti computer desktop nel prossimo futuro, l'ufficio acquisti potrebbe non voler pagare il prezzo pieno per qualsiasi nuova apparecchiatura alla fine di questo periodo di tre anni. I computer ricondizionati forniscono un'alternativa conveniente.
Diverse organizzazioni, come StRUT (Students Recycling Used Technology), National Cristina Foundation e Resource Area for Teachers (RAFT) raccolgono e ristrutturano apparecchiature informatiche donate per la ridistribuzione a scuole e enti di beneficenza in tutto il mondo.