La democratizzazione dei dati è la capacità delle informazioni in formato digitale di essere accessibili all'utente finale medio. L'obiettivo della democratizzazione dei dati è consentire ai non specialisti di raccogliere e analizzare i dati senza richiedere un aiuto esterno.
Quando la proprietà dei dati è distribuita tra funzioni aziendali indipendenti, un cambiamento epocale nella cultura aziendale può essere necessario prima che la democratizzazione dei dati possa diventare una realtà. In alcune aziende, i manager possono limitare l'accesso dei dipendenti ai dati perché temono che i dipendenti non tecnici non abbiano le competenze necessarie per interpretare i dati e applicarli correttamente. In una tale cultura aziendale, iinterno governance dei dati le politiche possono essere istituito per concedere l'accesso solo a dirigenti, scienziati di dati e personale IT.
Anche quando un'organizzazione vuole abbracciare la democratizzazione, tuttavia, possono esserci degli impedimenti a rendere i dati liberamente disponibili. I dati possono essere archiviati in silos, rendendo difficile per i dipendenti di diversi reparti accedere ai dati e visualizzarli in modo coerente. Un altro problema che impedisce all'utente finale medio di trarre vantaggio dai dati di un'organizzazione è che anche piccoli set di dati possono presentare incongruenze che devono essere ripulite epotrebbe essere necessario trasformare ile da uno formato ad un altro prima che i dati possano essere utilizzati.
Tuttavia, i progressi nella virtualizzazione stanno rendendo la democratizzazione dei dati molto più semplice a livello tecnico e annullando la necessità di processi ad hoc ad alta intensità di lavoro. Il software di virtualizzazione dei dati, ad esempio, consente a un'applicazione di recuperare e manipolare i dati senza richiedere dettagli tecnici sui dati, come il modo in cui sono formattati o dove si trovano fisicamente.
Il software di federazione dei dati facilita anche la democratizzazione aggregando i dati da fonti disparate in un database virtuale in modo che possa essere utilizzato per la business intelligence (BI) o altre analisi. Il database virtuale creato dal software Data Federation non contiene i dati stessi. Invece, contiene semplicemente metadati sui dati effettivi e sulla loro posizione.
Cloud Storage si è dimostrato particolarmente efficace per abbattere i silos di dati creando una posizione centrale per l'archiviazione dei dati. Le funzionalità di sicurezza del sistema di gestione del database (DBMS) possono mascherare o crittografare i dati per ridurre i rischi associati alla democratizzazione dei dati e le applicazioni BI self-service possono fornire agli utenti finali non tecnici strumenti di visualizzazione dei dati che semplificano la comprensione dell'analisi dei dati. Ad esempio, gli strumenti di indagine online con visualizzazione dei dati e funzionalità di reporting hanno reso più facile per i team di marketing raccogliere e analizzare i dati dei consumatori e condividere informazioni utilizzabili in tempo reale.
Poiché gli strumenti online rendono più facile la democratizzazione dei dati, i sostenitori del concetto ritengono che restringerà il campo di gioco tra i grandi marchi e le piccole imprese. Questo a sua volta dovrebbe creare nuovi modelli di business, aprire le porte a nuove opportunità di business e trasformare il modo in cui tutte le aziende prendono decisioni basate sui dati.