Un asset informativo è un insieme di conoscenze organizzato e gestito come una singola entità.
Come qualsiasi altra risorsa aziendale, le risorse informative di un'organizzazione hanno un valore finanziario. Quel valore dell'asset aumenta in relazione diretta al numero di persone che sono in grado di utilizzare le informazioni.
Poiché le informazioni possono avere un ciclo di vita breve, tendono a deprezzarsi nel tempo come fanno molti altri tipi di risorse aziendali. La velocità con cui le informazioni perdono il loro valore dipende dal tipo di informazioni che la risorsa rappresenta e dalla precisione con cui le informazioni possono rimanere nel tempo. In alcune organizzazioni, le informazioni che non possono essere utilizzate sono considerate una responsabilità.
Un'informazione può essere classificata in base a qualsiasi criterio, non solo in base alla sua importanza relativa o alla frequenza di utilizzo. Ad esempio, i dati possono essere suddivisi in base all'argomento, quando sono stati creati, dove sono stati creati o quale personale o reparti li utilizzano di più. È possibile implementare un sistema di classificazione dei dati per rendere le risorse informative dell'organizzazione facili da trovare, condividere e mantenere.
Vedi anche: asset IT, ghost asset, digital asset management, enterprise asset management, asset liability management